CONGREGACIÓN RELIGIOSA PROVINCIA LA ANUNCIACIÓN
CONGREGACIÓN RELIGIOSA PROVINCIA LA ANUNCIACIÓN
HERMANITAS DE LA ANUNCIACIÓN
AUTORIZACIÓN DE MANEJO DE DATOS Ley Estatutaria 1581 de 2012
AVISO DE PRIVACIDAD
PUBLICACIÓN DE POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
LA CONGREGACION RELIGIOSA PROVINCIA LA ANUNCIACION HERMANITAS DE LA ANUNCIACION, identificada con Nit: 900.118.700-0, domiciliada en la carrera 21 N° 40-243 de la ciudad de Medellín, acoge y respeta las disposiciones normativas y en virtud de las mismas informa que toda persona que repose en un registro o banco de datos tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que sobre ella se hayan recogido y a solicitar su eliminación o corrección cuando lo considere necesario de acuerdo a la Ley 1581 de 2012 por la cual se reguló la protección de datos personales o Habeas Data.
LA CONGREGACION RELIGIOSA PROVINCIA LA ANUNCIACION HERMANITAS DE LA ANUNCIACION reconoce la importancia del adecuado manejo de la recopilación, el almacenamiento y el uso de los datos personales partiendo de la premisa que la información de sus empleados, alumnos, padres de familia, exalumnos, proveedores y miembros de la congregación (Hermanitas) es herramienta fundamental para el desarrollo de su objeto social.
Teniendo en cuenta que nuestra relación contractual y académica se desarrolla con niños, niñas y adolescentes, nuestra operación y política consulta lo dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio en Concepto 1333980 abril 03 de 2013, que retoma los lineamientos de la revisión efectuada por la Corte Constitucional al proyecto de ley estatutaria de hábeas data y pronunciándose mediante Sentencia C-748 de 2011, así según el fallo, si se cumplen criterios como la finalidad, en la medida en que responda al interés superior del menor; tener en cuenta su opinión, según el grado de madurez; asegurar el respeto por sus derechos fundamentales y el cumplimiento de los requisitos previstos en la Ley 1581 del 2012 (Ley de Hábeas Data), el tratamiento es viable. Entre otros aspectos, la corte resaltó la importancia de no arriesgar la prevalencia de los derechos de los menores, analizando cada caso particular y teniendo en cuenta los principios de seguridad, confidencialidad, legalidad, libertad y acceso y circulación restringida. En cuanto al principio de libertad, recordó que es pilar fundamental de las normas de protección de datos personales e implica que la actividad requiere la autorización previa del titular. En este caso, esa titularidad es del representante legal, contando, en lo posible, con la opinión del menor.
La información personal recolectada por la CONGREGACION RELIGIOSA PROVINCIA LA ANUNCIACION HERMANITAS DE LA ANUNCIACION será utilizada para: Matrículas académicas, registro de notas académicas, carnetización de empleados y alumnos, expedición de facturas a entidades recaudadoras de acreencias institucionales, proyectos académicos de intercambio, actividades académicas que impliquen intermediación de un tercero (SIMAT, DANE, SENA, ICFES, plataformas virtuales, institutos de idiomas, aseguradoras, entre otros), pagos y reportes a las entidades responsables de la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos laborales), pagos de los aportes parafiscales, y todas aquellas actividades que impliquen el cumplimiento de nuestro objeto social.
Si en el término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de publicación de este comunicado, el titular de los datos personales no nos ha contactado para solicitar la supresión y/o corrección de sus datos, continuaremos realizando el tratamiento de los mismos conforme a nuestra política de privacidad.
De acuerdo a lo planteado, la CONGREGACION RELIGIOSA PROVINCIA LA ANUNCIACIÓN HERMANITAS DE LA ANUNCIACION presenta su política de tratamiento y protección de datos personales e informa a los interesados que los correos electrónicos secretaria@anunciacionmedellin.org, normal@une.net.co, para la comunidad educativa del Colegio la Anunciación Medellín; pupojimenez@hotmail.com, para la comunidad educativa del Liceo Pupo Jiménez en Montería; colegiosanjoseanunciacion@gmail.com, para la comunidad educativa del colegio San José Hermanitas de la Anunciación en Barranquilla, estarán dispuestos para que sea ejercido el derecho a la actualización, la corrección, o la supresión de los datos personales del interesado que así lo solicite.
Atentamente,
Hta. Edisnedi Pino Martinez
Representante Legal
CONGREGACIÓN RELIGIOSA PROVINCIA LA ANUNCIACIÓN